Vođenje evidencije radnog vremena zakonom je obavezno svim poslodavcima, a u suvremeno doba njeno bilježenje lakše je nego ikad prije. Pomoću digitalne pohrane u takozvanom cloudu, moguće je u automatsko računanje radnog vremena i to koristeći samo karticu ili neki drugi način identifikacije zaposlenika. Zbog lakoće upotrebe, elektronska alternativa vođenju satnice odabir je mnogih kolektiva, neovisno o veličini i industriji.
Elektronski sustav evidencije radnog vremena unaprijedit će poslovanje organizacije i olakšati poslodavcu ispunjavanje zakonskih propisa.
Sustav evidencije radnog vremena savršeno se nadopunjuje sa sustavom kontrole pristupa te se, tako, već samim ulaskom u ured ili poslovnicu, radno vrijeme počinje bilježiti. Lako je, stoga, uočiti obrasce kašnjenja kod zaposlenika, ali i nagraditi predanost radu onih koji uvijek ostanu “samo pola sata duže”. Dodatna pogodnost digitalizirane evidencije radnoga vremena jest otklanjanje mogućnosti ljudske greške koja može prouzročiti nezadovoljstvo zaposlenika ako im, primjerice, prekovremeni sati rada slučajno nisu evidentirani ili plaćeni što je Zakonom zabranjeno.
Poslodavac koji nepropisno vodi evidenciju o zaposlenicima, prema Zakonu o radu, podložan je novčanoj kazni od 61.000 kuna do 100.000 kuna.
Dijelovi sustava za evidenciju radnog vremena:
- računalni poslužitelj s pripadajućim programskim kodovima i bazom podataka (server),
- beskontaktne kartice ili drugi privjesci s istom namjenom
- registracijski uređaji – čitači beskontaktnih kartica,
U konačnici, elektronski sustav evidencije dugoročno je isplativ jer pridonosi zadovoljstvu zaposlenika, daje poslodavcu izrazito precizan uvid u rad te je, uz to, i pogodan alat za zadovoljenje zakonskih standarda. Javite nam se na niže postavljeni obrazac ili putem maila info@electronicsecurity.eu kako bismo našli najbolje rješenje za vaš kolektiv!
